1.Sự phức tạp trong sản xuất hiện đại và lời đáp từ công nghệ truy vết
Khi chuỗi cung ứng ngày càng kéo dài và phân mảnh, đặc biệt trong các ngành sản xuất như thực phẩm, dược phẩm hay điện tử, thì việc “nắm trong tay mọi mắt xích” – từ nguyên liệu đến tay người dùng – trở thành nhu cầu sống còn.
Giải pháp truy xuất nguồn gốc (Track & Trace) chính là câu trả lời cho bài toán này. Nó mang đến khả năng quan sát toàn cảnh và chi tiết từng sản phẩm, giúp doanh nghiệp kiểm soát – đối soát – và minh bạch hóa toàn bộ hành trình sản xuất.
Cùng QKE Solution tìm hiểu Giải pháp Truy suất nguồn gốc (Track & Trace), Vì sao quan trọng và cần thiết trong chuỗi cung ứng trong bài viết này nhé!
2. Theo dõi và Truy vết là gì?
Theo dõi (Tracking): Là quá trình quan sát vị trí, trạng thái sản phẩm trong thời gian thực – giúp tối ưu luồng vận chuyển, điều phối kho hàng.
Truy vết (Tracing): Là quá trình truy ngược lịch sử – ai sản xuất, nguyên liệu từ đâu, thiết bị nào đã sử dụng – nhằm phục vụ truy xuất lỗi và kiểm soát chất lượng.
=> Sự kết hợp giữa hai chức năng này tạo ra một chuỗi dữ liệu minh bạch – chính xác – toàn diện.
3. Truy vết – Không chỉ là công cụ giám sát, mà là nền tảng vận hành
Khác với cách quản lý truyền thống, hệ thống truy vết hiện đại không chỉ giúp doanh nghiệp “biết sản phẩm đang ở đâu”, mà còn trả lời được câu hỏi:
“Ai đã làm gì, khi nào, ở công đoạn nào – và có vấn đề gì bất thường?”
Các thành phần chính trong hệ thống truy xuất:
– Mã định danh (QR code) duy nhất: Gán cho từng lô hàng, sản phẩm, linh kiện bằng mã QR, mã vạch hoặc thẻ RFID.
– Thiết bị thu thập dữ liệu: IoT, cảm biến, máy quét tự động ghi nhận mọi chuyển động trong dây chuyền sản xuất.
– Liên kết dữ liệu phân cấp: Kết nối giữa sản phẩm đơn, thùng hàng, kiện lớn – đảm bảo dữ liệu liền mạch.
– Cơ sở dữ liệu trung tâm: Tập hợp toàn bộ thông tin theo thời gian thực và sẵn sàng truy xuất ngược.
– Hệ thống phân tích & cảnh báo: Chủ động nhận diện sai lệch, tồn kho bất thường hoặc lỗi thiết bị.
Các lợi ích nổi bật khi triển khai Track & Trace cùng QKE Solutions
– Tối ưu vận hành: Giảm thời gian kiểm kê, tăng hiệu suất dây chuyền.
– Chống hàng giả: Bảo vệ thương hiệu, đặc biệt trong ngành dược, mỹ phẩm, linh kiện cao cấp.
– Tuân thủ luật định: Dễ dàng xuất báo cáo phục vụ kiểm tra, chứng nhận chất lượng.
– Giám sát thiết bị & bảo trì chủ động: Phân tích dữ liệu vận hành để ngăn ngừa hỏng hóc bất ngờ.
– Phản ứng nhanh với lỗi sản phẩm: Xác định nhanh lô lỗi – cô lập và xử lý kịp thời.
– Quản lý tồn kho chính xác: Biết rõ tồn kho thực tế – hạn chế thất thoát, dư thừa.
– Cải thiện trải nghiệm khách hàng: Cho khách hàng biết sản phẩm đến từ đâu, được tạo ra như thế nào.
4. Ứng dụng thực tiễn trong nhiều lĩnh vực
a. Ngành dược
Ngăn chặn thuốc giả, đảm bảo giám sát từ sản xuất đến phân phối theo chuẩn DSCSA hoặc EU-FMD.
Minh bạch nguồn gốc là yêu cầu sống còn trong ngành dược phẩm. Một ví dụ điển hình là Nhà thuốc Long Châu – nơi mỗi hóa đơn bán hàng đều được tích hợp mã QR hoặc liên kết truy xuất.
Khách hàng chỉ cần quét mã trên hóa đơn để:
- Kiểm tra xuất xứ, hạn sử dụng, lô sản xuất của thuốc
- Xác minh sản phẩm chính hãng, không bị làm giả
- Gia tăng niềm tin và sự an tâm khi sử dụng
Đây là một bước tiến quan trọng trong việc ứng dụng truy xuất nguồn gốc vào thực tế bán lẻ dược phẩm, góp phần nâng cao uy tín và vị thế thương hiệu của Long Châu trên thị trường.
b. Thực phẩm – đồ uống
Truy nguyên nguồn gốc nhanh chóng khi có sự cố an toàn vệ sinh thực phẩm.
Vinamilk đã ứng dụng công nghệ QR code trên các hộp sữa, cho phép người tiêu dùng truy xuất hành trình từ trang trại đến bàn ăn, bao gồm thông tin bò sữa, ngày vắt sữa, đóng gói… Điều này đảm bảo minh bạch và an toàn thực phẩm, đặc biệt khi có sự cố cần truy nguyên nguồn gốc.
Vinamilk ứng dụng công nghệ : https://chonghanggiavietnam.org.vn/?p=781
c. Sản xuất công nghiệp & điện tử
Kiểm soát dòng linh kiện và chứng minh nguồn gốc rõ ràng trong chuỗi OEM/ODM.
Samsung Việt Nam
Samsung triển khai hệ thống MES tích hợp RFID để quản lý dòng linh kiện điện tử trong từng công đoạn lắp ráp. Khi xảy ra lỗi ở thành phẩm, hệ thống có thể truy ngược đến linh kiện lỗi và dây chuyền sản xuất cụ thể, giúp kiểm soát chất lượng và tránh thu hồi hàng loạt không cần thiết.
d. Logistics – kho vận
Hỗ trợ điều phối hàng hóa thông minh, giảm thời gian giao nhận, nâng cao tính chủ động.
Giao hàng tiết kiệm (GHTK)
GHTK tích hợp hệ thống quét mã và định vị đơn hàng theo thời gian thực. Người dùng có thể theo dõi hành trình hàng hóa từ lúc đóng gói đến khi nhận hàng, còn nhà vận hành thì giám sát hiệu quả luồng di chuyển, tối ưu tuyến đường và thời gian giao hàng.
e. Thương mại điện tử
Cho phép người mua kiểm tra lịch sử sản phẩm, tăng niềm tin khi mua sắm online.
Tiki sử dụng mã định danh riêng cho mỗi đơn hàng và sản phẩm, giúp khách hàng kiểm tra thông tin sản phẩm, xác minh hàng chính hãng, đồng thời theo dõi tiến trình giao hàng minh bạch từng bước – từ đóng gói, xuất kho đến giao thành công.
5. Kết luận
Truy xuất nguồn gốc không còn là xu hướng – đó là tiêu chuẩn.
Giữa bối cảnh chuỗi cung ứng toàn cầu luôn biến động, các doanh nghiệp có khả năng kiểm soát sâu – rộng – chính xác chính là những doanh nghiệp vững vàng – uy tín – và hiệu quả nhất.
QKE Solutions sẵn sàng đồng hành cùng bạn xây dựng một hệ thống truy vết thông minh – bền vững – đột phá cho chuỗi sản xuất hiện đại.